Nahlížení do spisu

Upravuje: § 38 zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu.

Právo nahlížet do správního spisu mají všichni účastníci a jejich zástupci kdykoli a kdekoliv, kde se správní spis nachází, a to až do okamžiku jeho skartace či archivace.

Toto právo lze omezit či vyloučit pouze zákonem. Správní úřad, nebo úřad, kde se spis momentálně nachází, umožní oprávněným osobám nahlédnout do něj a to kdykoliv v průběhu pracovní doby.

Práva nahlížet do spisu se oprávněná osoba dovolá buď písemně, nebo ústně. Pokud je spis k dispozici, je i ústní žádost okamžitě vykonatelná.

K nahlédnutí se předkládá úplný a kompletní správní spis se všemi přílohami, pokyny oprávněných úředních osob a spisovým přehledem.

Správní úřad umožní nahlédnout do správního spisu i jiným osobám, které prokáží právní zájem, nebo jiný vážný důvod. Takovým důvodem může být snaha aktivně legitimované osoby opatřit si podklady pro soudní žalobu či exekuci.

Neprokáže-li žadatel, který není účastníkem řízení právní zájem či vážný důvod, nebo pokud je požadavek v nepoměru k zákonem chráněným právům některého z účastníků řízení, nebo brání-li tomu veřejný zájem (např. ochrana mravnosti či dobrých mravů), správní orgán nahlédnutí do spisu odmítne.

Nahlížení do spisu je přítomna úřední osoba, která zodpovídá za to, že se spisem není nikterak manipulováno.

Nevidomé osoby mají právo na přečtení obsahu spisu. Obsah spisu oprávněné osobě přečte úřední osoba. Zvukový záznam si na své náklady a svými prostředky pořizuje nevidomý.

Ten, komu správní úřad umožní nahlédnutí do spisu, má právo, aby mu byla pořízena a vydána kopie celého spisu. Rovněž má právo si ze spisu činit výpisky, k čemuž mu musí být poskytnut dostatečný časový prostor, ohraničený pracovní dobou úřadu.

Účastníkem přestupkového řízení je (upravuje § 72 přest. zákona):

• obviněný z přestupku
• poškozený, pokud jde o projednávání náhrady majetkové škody způsobené přestupkem
• vlastník věci, pokud se v řízení rozhoduje o zabrání této věci
• navrhovatel ve věci návrhových přestupků